FAQ: Umstieg Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central on-Prem

Der Nachfolger des ERP Systems Dynamics NAV 2018 ist mit Microsoft Dynamics 365 Business Central on-Prem ist bei Ihrem Microsoft Navision Partner seit Oktober 2018 verfügbar. Die neue Version kann sowohl lokal als auch als gehostete Version betrieben werden. 

aktualisiert am 27.7.2019

Dynamics 365 Business Central on-Prem

Quelle: Microsoft

Für bestehende Dynamics NAV User ist es  größtenteils unklar, ob sie jetzt upgraden sollen, was das kostet und welche Optionen es überhaupt gibt. 

Das wichtigste Datum, das in diesem Zusammenhang zu beachten ist, ist der 31.3.2019. Danach wird der Verkauf von Dynamics NAV wie wir es bisher kannten, eingestellt.

Ab dem 1.4.2019 gibt es nur mehr Dynamics 365 Business Central on-Prem - und damit verbunden gravierende Änderungen.

ACHTUNG: zum 31.12.2019 läuft die Wartung für Lessor Lohn/Gehalt, sowie Human Resources und Time & Attendance auf Basis der Version Microsoft Dynamics NAV 5.01 aus. 

Die wichtigsten Informationen im Überblick.

Dynamics 365 Business Central: Licensing Guide

Dynamics 365 Business Central: Systemanforderungen

Dynamics 365 Business Central: 30 Tage Testversion

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Dynamics 365 Business Central on-Prem

Quelle: Folie von QBS group

Dynamics NAV vs Dynamics 365 Business Central on-Prem: Das unterschiedliche Lizenzmodell

Bei Dynamics 365 Business Central on-Prem handelt es funktional um Dynamics NAV. Dynamics 365 Business Central on-Premise kann sowohl gemietet als auch gekauft werden.

Bei Dynamics NAV Business Central on-Premise ändert sich das Preismodell.

Es gibt kein Starter und kein Extended Pack mehr, nunmehr gibt es Essentials- und Premium – User, die nicht gemischt werden können. Der neu hinzugekommene User Team Member kann sowohl bei Essentials als auch Premium hinzugefügt werden.

Beim Lizenzmodell handelt es sich nicht mehr um Concurrent User sondern um personengebundene Named User.

Dynamics 365 Business Central on-Prem Kauf:

  • Premium User (inkl. Produktion und Service): 2.100 €
  • Essentials User: 1.500 €
  • Team Member: 300 €

Jeweils zuzüglich 16 % Wartung.

Preise Stand Jänner/2019, aktuelle Preise auf Anfrage

Dynamics 365 Business Central on-Prem Subscription:

  • Premium User (inkl. Produktion und Service): 48,75 €
  • Essential User: 33,75 €
  • Team Member: 6 €

Preise Stand Jänner/2019, aktuelle Preise auf Anfrage

Dynamics 365 Business Central: Licensing Guide

Dynamics 365 Business Central: Systemanforderungen

Dynamics 365 Business Central: 30 Tage Testversion

Alle Dynamics NAV Lizenzen, die vor dem 1.Oktober 2018 gekauft wurden, werden bis auf Weiteres bei Upgrade auf Dynamics 365 Business Central on-Prem im Verhältnis 1:2 umgetauscht.

Microsoft hat das Tauschverhältnis für Concurrent Lizenzen, die vor dem 1. Oktober 2018 gekauft wurden und eine gültige Wartung aufweisen, BIS AUF WEITERES auf 1:3 erhöht.

Alle Dynamics NAV Lizenzen, die ab dem 1.10.2018 gekauft wurden, im Verhältnis 1:1.

Dynamics NAV vs Dynamics 365 Business Central on-Prem - Die wesentlichen Unterschiede

  • Dynamics NAV hat ein Concurrent User – Lizenzmodell
  • wird bevorzugt als Windows Rich Client verwendet. Der Webclient hat nicht die volle Funktionalität wie der Windows Client.
  • Programmiersprache C/Side CAL wird 2020 abgekündigt
  • Dynamics NAV 365 Business Central on-Prem hat ausschließlich Named User und einen Webclient
  • Die Programmiersprache ist Visual Studio Code.
  • Es gibt keine SQL Server Lizenzen mehr im Zusammenhang mit der Dynamics 365 Business Central on-Premise. Jeder Neukunde muss den SQL Server selbst lizensieren.
Dynamics 365 Business Central on-Prem

Quelle: Folie aus einem Microsoft Webcast für Dynamics NAV Partner

Dynamics 365 NAV Business Central on Azure - das ist die echte Cloud Version, aber ...

Zusätzlich gibt es auch Dynamics 365 Business Central on Azure.

Es handelt sich bei Dynamics 365 Business Central on-Premise und Dynamics 365 Business Central on Azure um zwei separate Lizenzen (und unterschiedliche Funktionalitäten). 

Die „on Azure“ – Variante ist Stand heute (Januar 2019) nur dann zu empfehlen, wenn die Standardfunktionalität ohne wesentlichen Anpassungen verwendet werden kann und ist für bestehende Dynamics NAV Installationen derzeit nicht zu empfehlen.

Mittlerweile sind alle Tools und Rahmenbedingungen von Microsoft verfügbar gemacht, dass auch die on-Azure - Version ohne Bedenken eingesetzt werden kann. Wobei die Anpassung doch um einiges schwieriger ist als bei Dynamics 365 Business Central on-Prem.

Besonders geeignet für kleine Unternehmen und Start-Ups, die mit den Standardprozessen auskommen. Anpassungen sind prinzipiell möglich, ebenso Anbindungen an Drittsystemen. Derzeit ist mir allerdings noch kein Projekt bekannt, welches von Dynamics nAV auf die "on Azure" Variante gezogen worden wäre.

Dynamics 365 Business Central: Licensing Guide

Dynamics 365 Business Central: Systemanforderungen

Dynamics 365 Business Central: 30 Tage Testversion

Dynamics NAV vs Dynamics 365 Business Central on-Prem: Diese Entscheidung müssen Sie treffen

Die wichtigste Frage, die sich Unternehmen mit älteren Dynamics NAV Versionen bis spätestens 31.3.2019 beantworten müssen, ist:

Möchte ich im Concurrent Lizenzmodell bleiben oder ist ein Wechsel auf das Named User Lizenzmodell von Dynamics 365 Business Central on-Prem die bessere Wahl. Vorausgesetzt Sie haben einen aufrechten Wartungsvertrag für Ihre Lizenzen.

Ist die Antwort Dynamics NAV & Concurrent Lizenzmodell, dann müssen sie Ihre Lizenz bei Microsoft upgraden. Das kann Ihr Partner sofort durchführen lassen, ein Upgrade der Dynamics nAV Installation ist dazu nicht notwendig.

ABER: Sie können für Ihre alte, noch weiter im Einsatz befindliche Dynamics NAV Version Ihre Lizenz nicht mehr erweitern. Also weder neue User hinzufügen, noch Tables oder Reports nachkaufen.

Dynamics 365 Business Central: Licensing Guide

Dynamics 365 Business Central: Systemanforderungen

Dynamics 365 Business Central: 30 Tage Testversion

FAZIT:

Mittlerweile wurden die ersten Projekte auf Dynamics 365 Business Central on-Prem erfolgreich umgesetzt. Es ist unübersehbar, dass die Dynamics 365 Business Central on-Prem die derzeit bevorzugte Variante ist.

Über Projekte, welche mit der "on-Azure" Variante umgesetzt wurden, sind mir bis dato nicht bekannt. 

Autor: Ernst J. Dennstedt MBA

Ernst J. Dennstedt MBA | Digitaler Tippgeber für ERP – Entscheider in klein- und mittelständischen Unternehmen

5 Gedanken zu „FAQ: Umstieg Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central on-Prem“

  1. DAFÜR MACHEN IT-MANAGER 2019 GELD LOCKER
    erschienen am 19.12.2018 von INDUSTRIEMAGAZIN
    https://industriemagazin.at/a/banner-rosenbauer-salvagnini-swarco-dafuer-machen-it-manager-2019-geld-locker

    „Es werde investiert, hört man von den Softwareanbietern. In offenere Tools zur Ressourcenplanung (ERP), der guten Industriekonjunktur sei Dank. In Cloud-Dienste, solange man das Kapitel Security schlüssig beantworten kann. Verhaltener vielleicht noch in IoT-Plattformen, aber auch bei Abodiensten hält der Zulauf an. Die Story von freigegebenen Budgets und Investitionslust – sie ist so alt wie die IT-Branche selbst. Wir machten die Probe aufs Exempel: Ist an der ausgelassenen Stimmung vieler IT- Anbieter etwas dran?“

  2. EXASOL: 10 BUSINESS TECHNOLOGY PROGNOSEN FÜR 2019
    erschienen am 20.12.2018 von Alex Wolschann
    https://computerwelt.at/news/exasol-10-business-technology-prognosen-fuer-2019/?utm_source=mailpoet&utm_medium=email&utm_campaign=newsletter_daily

    „Im Laufe der letzten Jahre haben wir beobachtet, wie sich der Einsatz von Daten im Unternehmen verändert hat. Daten wurden zunehmend wichtiger und immer mehr zum entscheidenden Kriterium eines erfolgreichen Business.“

  3. SOFTWARE FÜR DIE UNTERNEHMENSFÜHRUNG
    erschienen am 22.11.2018
    https://www.pz-news.de/service_artikel,-Software-fuer-die-Unternehmensfuehrung-_arid,1263897.html

    „Die Unternehmensführung eines Betriebs muss jeden Tag schwierige Entscheidungen treffen und verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen. Dabei kann eine Softwarelösung eine hilfreiche Stütze sein. Besonders KMU können von der digitalen Hilfe profitieren, da der Unternehmensführer hier im Gegensatz zu großen Konzernen oft auf sich alleine gestellt ist.“

  4. HILFREICHE TIPPS FÜR ERFOLGREICHE ERP PROJEKTE
    erschienen am 28.08.2019 von Michael Kurzidim, freier Technik- und Wirtschaftsjournalist
    https://www.it-markt.ch/storys/2019-08-28/hilfreiche-tipps-fuer-erfolgreiche-erp-projekte

    „Warum sind ERP-Projekte so wichtig und wieso überschreiten sie so häufig das geplante Budget? Der „IT-Markt“ hat die ­Geschäftsführer grosser ERP-Anbieter nach Best Practices gefragt, mit denen die Einführung eines ERP-Systems zur Erfolgsstory wird.“

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