Dynamics NAV Releasewechsel – gibt es den perfekten Zeitpunkt?

Dynamics NAV Releasewechsel - gibt es den perfekten Zeitpunkt dafür? Microsoft bietet für alle Dynamics NAV Produkte umfangreichen und langjährigen Support. Allerdings rückt für jede Dynamics NAV Version irgendwann einmal der "End of Life" unwiderruflich heran.

[CHECKLISTE] ERP Betrieb

Dynamics NAV Betriebskosten bis 25% senken


An welchen Schrauben im Betrieb des Dynamics NAV Systems gedreht werden muss, um die Betriebskosten um bis zu 25% zu senken, zeigt diese Checkliste.


BONUSARTIKEL: Nutzen Sie die vorhandene Dynamics NAV Infrastruktur maximal OHNE eines kostspieligen Upgrades.


More...

Fakt ist: Gesetzliche Anforderungen, sicherheitsrelevante Updates (Stichwort Cyberattacken) oder zeit- und kostensparende neue Funktionen durch Integration in die bestehende ERP Infrastruktur ist bei einer veralteten Dynamics NAV Installation dann kaum mehr möglich. 

Dynamics NAV Releasewechsel - Ja oder Nein?

Generell sollten im Zuge eines Dynamics NAV Releasewechsel mögliche Einsparungen durch Verschlankungen und Automatisierungen der unternehmensinternen Abläufe in den Projektzielen mitdefiniert werden. 

Damit standardisierte Prozesse auch wirklich automatisiert werden können, bedarf es unbedingt einer professionellen Bereinigung der ERP Stammdaten, die ebenfalls im Zuge des Upgradeprojektes durchführt wird.

Damit haben Sie bereits eine sehr gesunde Basis, Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren zu können. Die aus diesen Maßnahmen resultierende  Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse kann bis zu 25%+ der Kosten im laufenden ERP Betrieb senken

Wenn Sie Ihren Dynamics NAV Releasewechsel wie oben beschrieben planen, erreichen Sie durch die zukünftigen Einsparungen aus dem laufenden ERP Betrieb eine üppige Gegenfinanzierung des ohnehin notwendigen Dynamics NAV Versionswechsels. 

Sie haben einen aufrechten Wartungsvertrag für Ihre Dynamics NAV Lizenzen

Mit einem aufrechten Wartungsvertrag schützen Sie Ihre Anfangsinvestition in die Dynamics NAV Lizenzen durch folgende Leistungen:

Die komplette Übersicht der Leistungen aus dem Wartungsvertrag finden Sie auf der Microsoft Seite Servicepläne für Dynamics NAV

  • Produktveröffentlichungen, Servicepacks, Hotfixes sowie Steuer- und rechtliche Updates
  • Customer Source Zugriff beinhaltet eine technische Datenbank mit Suchfunktionen, Downloads, Dokumentationen, Onlineschulungen, Neuigkeiten und weitere Features
  • Knowledge Base bietet Antworten auf die häufigsten technischen Fragen zu Dynamics NAV, Schritte zu Problembehandlungen und How-to - Dokumentationen
  • Anrechnung der Investition in Dynamics NAV Lizenzen bei Upgrade auf die aktuellste NAV Version. Hier gibt es bedingt durch Wechsel in den Lizenzbestimmungen von Microsoft abhängig vom Datum der Anschaffung der Lizenzen möglicherweise noch Aufpreise zu bezahlen. Eine genaue Auskunft, ob das in Ihren Fall so ist, erhalten Sie von Ihrem Dynamics NAV Partner oder hier.
  • Geschützter Listenpreis 
  • Unterstützung durch Supporttechniker der Microsoft bei Problemen mit Dynamics NAV
  • Sie haben mit dem Wartungsvertrag die Garantie, dass Sie mindestens 10 Jahre Support für die von Ihnen erworbene Dynamics NAV Version erhalten

Sind Sie mit Ihrer veralteten Dynamics NAV Version aus dem Microsoft Support Lifecycle bereits rausgefallen, bezahlen Sie zwar die aufgelisteten Leistungen, können diese aber weitestgehend nicht mehr nutzen. Nur der Anspruch auf die letztgültige Dynamics NAV Version "Anrechnung der Investitionen in Dynamics NAV Lizenzen" bleibt gewahrt. 

[CHECKLISTE] ERP Betrieb

Dynamics NAV Betriebskosten bis 25% senken


An welchen Schrauben im Betrieb des Dynamics NAV Systems gedreht werden muss, um die Betriebskosten um bis zu 25% zu senken, zeigt diese Checkliste.


BONUSARTIKEL: Nutzen Sie die vorhandene Dynamics NAV Infrastruktur maximal OHNE eines kostspieligen Upgrades.


Microsoft Dynamics NAV Product Lifecycle

Products Relased

Lifecycle Start Date

Mainstream Support End

Extended Support End

Service Pack Support End

NAV 2009

12.2.2009

n.a.

n.a.

11.10.2011

NAV 2009 R2

15.3.2011

13.1.2015

14.1.2020

NAV 2009 SP1

28.8.2009

13.1.2015

14.1.2020

NAV 5.0

1.4.2007

n.a.

n.a.

13.4.2010

NAV 5.0 SP1

31.3.2008

10.4.2012

11.4.2017

Die komplette Übersicht aller Microsoft Dynamics NAV Produkte ab der Version 4.0 finden Sie hier

Wie wir aus dieser Tabelle erkennen, ist die Version 5.0 bereits aus dem Extended Support rausgefallen - hier ist sofortiger Handlungsbedarf, möchte man sich keinen gesetzlichen (das ist der unproblematischere Teil) oder sicherheitstechnischen Risiken (das ist sehr gefährlich) aussetzen.

Warum sollten Dynamics NAV 2009 CCL Anwender auf die aktuellste Dynamics NAV 2017 wechseln?

Mit dem Wechsel auf Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 wurde ein Technologiesprung auf eine 3-Tier - Architektur vollzogen (Datenbank > Server > Client). Diese Architektur ermöglicht seither eine rollenbasierte Benutzeroberfläche, die Verwendung von SOAP und ODATA Webservices, RDLC Reporting und einiges mehr.

Dieser Technologiesprung bedeutet, dass ab der NAV 2009 Classic Client - Version kein weiteres technisches Update mehr möglich ist. Die Anwender des Classic Clients bleiben damit unwiderruflich auf dieser Version stehen und blockieren damit auch die Verwendung von neueren Windows - Betriebssystemen.

Denn: War es bisher möglich, bei Problemen im Betrieb des Dynamics NAV Classic Client mit einer neueren (inkompatiblen) Windows Betriebssystem sich mit einem technischen Upgrade zu behelfen, ist das durch den Technologiesprung per NAV 2009 R2 nun nicht mehr möglich.

Die gute Nachricht dabei: Sie können Dynamics NAV 2009 CCL bis maximal 2025 weiterverwenden. Dann endet der Support für Windows 10. ​Für diese Aussage gilt: "aus heutiger Sicht".

[CHECKLISTE] ERP Betrieb

Dynamics NAV Betriebskosten bis 25% senken


An welchen Schrauben im Betrieb des Dynamics NAV Systems gedreht werden muss, um die Betriebskosten um bis zu 25% zu senken, zeigt diese Checkliste.


BONUSARTIKEL: Nutzen Sie die vorhandene Dynamics NAV Infrastruktur maximal OHNE eines kostspieligen Upgrades.


Gibt es den perfekten Zeitpunkt für ein Dynamics NAV Upgrade?​

Das hinauszögern des Dynamics NAV Releasewechsel ist nur auf dem ersten Blick eine Geldbörsel-schonende Variante. Je länger man damit zuwartet, desto mehr Update - Schritte (Anzahl der Update - Schritte für Ihre Dynamics NAV Version siehe weiter unten in diesem Artikel) braucht es, um auf die aktuelle Dynamics NAV Version zu gelangen, desto komplexer wird das Update und desto höher muss das Projektbudget dafür veranschlagt werden. 

Kostenbestandteile eines Dynamics NAV Releasewechsel:

  • Wartungsvertrag 16% (früher bei längeren Laufzeiten 14%) auf Basis der Lizenzlistenpreise
  • Kosten der Dienstleistungsaufwände des Dynamics NAV Partner für den Dynamics NAV Releasewechsel
  • interne Kosten der Mitarbeiter (Key User, IT-Spezialisten), die an diesem Dynamics NAV Upgrade mitarbeiten 
  • erhöhte laufende Betriebskosten, die sich durch den NICHT rechtzeitigen Dynamics NAV Releasewechsel auf Grund höherer Komplexität der gesamten ERP Infrastruktur, Workarounds bei Schnittstellen, Performanceproblemen mit der alten Datenbank, ... ergibt (eine genaue Darstellung der Kostentreiber finden Sie hier
  • kostspielige Zeitaufwände die sich aus manuellen Tätigkeiten in  Geschäftsprozessen ergeben, anstatt diese automatisiert ablaufen zu lassen

Eine komplette Darstellung der Kostentreiber in der ERP Dynamics NAV Infrastruktur finden Sie hier

Wenn Sie sich die Kostentreiber in Ihrer ERP Dynamics NAV Infrastruktur ansehen und diese im Kontext mit den Anforderungen Ihres Unternehmens und den neuen Möglichkeiten der aktuellen Dynamics NAV 2017 vergleichen,

  • Bedienbarkeit von Dynamics NAV für den User war noch nie so maßgeschneidert und einfach wie heute
  • Effizienzsteigerungen in den Abläufen durch Standardisierung und Automatisierung
  • Management und Auswertung der im Unternehmen gesammelten Informationen wesentlich verbessert und einfacher

dann sollten Sie finanziell abschätzen können, ob sich ein Investment ​durch den zukünftigen Nutzen rechnet.

Dieser Betrachtung sollte man aber auch die Modernisierung und Aufwertung der bestehenden ERP Infrastruktur mit AddOns und weiteren Anwendungen ​von Dritt-Herstellern betrachten und dem Dynamics NAV Releasewechsel kostenmässig gegenüberstellen. Dies macht dann besonders Sinn, wenn Sie bereits eine Dynamics NAV 2013 oder höher in Ihrem Unternehmen im Einsatz haben.

Fazit: Bei der Betrachtung der Gesamtkosten der ERP Dynamics NAV Infrastruktur über die Laufzeit von 10 bis 15 Jahren erhöht sich der finanzielle Aufwand in den allermeisten Fällen durch zuwarten beim Releasewechsel. Das macht nur Sinn, wenn man die freie Liquidität für andere Investitionen (Stichwort: Opportunitätskosten) benötigt, nicht aber um die Kosten des ERP Systems über die Gesamtlaufzeit zu optimieren.

Das sagen meine Kunden, vor allem in Deutschland

Aus der Vielzahl meiner Kundengespräche hat sich gezeigt, dass derzeit (Sommer 2017) die Dynamics NAV Version 2009 im großen Stil auf die neueste Dynamics NAV 2017 upgegradet wird. Die Gründe liegen einerseits im finanziellen Bereich (die Einsparungspotentiale sind einfach gewaltig) aber auch besonders im technischen Bereich. Das ERP System Dynamics NAV 2009 ist technisch und funktionell einfach nicht mehr ausreichend kompatibel und flexibel genug.

Ein dynamisches Wachstum des Unternehmens wird durch ein ERP System in der Version Dynamics NAV 2009 nur mehr sehr suboptimal unterstützt. 

[CHECKLISTE] ERP Betrieb

Dynamics NAV Betriebskosten bis 25% senken


An welchen Schrauben im Betrieb des Dynamics NAV Systems gedreht werden muss, um die Betriebskosten um bis zu 25% zu senken, zeigt diese Checkliste.


BONUSARTIKEL: Nutzen Sie die vorhandene Dynamics NAV Infrastruktur maximal OHNE eines kostspieligen Upgrades.


Wer sollte einen Dynamics NAV Releasewechsel ernsthaft in Erwägung ziehen?

Wenn einer oder mehrere der nachfolgenden Faktoren auf Sie zutrifft, sollten Sie das Dynamics NAV Upgrade aktiv angehen. Warum? Weil jeder Tag warten die Kosten und die Risken unnötigerweise erhöht.

  • Sie verwenden eine Dynamics NAV Version die von Microsoft nicht mehr unterstützt wird
  • Sie ändern Ihre Unternehmensstrategie signifikant, zum Beispiel: Internationalisierung, erschließen neuer Märkte, Erweiterung der Produktpalette
  • Sie möchten ein Unternehmen zukaufen und dieses in das bestehende Finanzreporting einbinden
  • Sie möchten Ihre ERP Infrastruktur generell schlanker, effizienter und flexibler machen, um schneller auf Marktveränderungen reagieren zu können
  • Sie gehen davon aus, dass die Digitalisierung Ihr Unternehmen und / oder Ihre Branche massiv tangiert und Sie möchten sich darauf entsprechend vorbereiten
  • Sie möchten die neuen technologischen Möglichkeiten nutzen, um die Kosten in den Geschäftsprozessen wesentlich zu optimieren
  • Sie möchten die Abhängigkeit von einem einzelnen Dynamics NAV Anbieter reduzieren und von einer Branchenlösung zurück zum Dynamics NAV Standard mit ausgewählten Zusatzfunktionalitäten

Sie wissen, dass Sie etwas hinsichtlich der ERP Infrastruktur unternehmen müssen aber sind sich nicht sicher, wohin die technologischen Entwicklungen führen werden? Zögern Sie nicht und fragen Sie Ihren oder einen neutralen zweiten Dynamics NAV Partner, was der Ihnen prinzipiell raten würde. Meines Erachtens sollten Sie aber immer zumindest zwei (maximal drei) Meinungen einholen um abschätzen zu können, ob die Ratschläge Ihnen oder doch eher dem NAV Anbieter dienen würden.

Upgrade - Schritte um von Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen Version auf Dynamics NAV 2017 upzugraden​

Je nachdem auf welcher Dynamics NAV Version Sie derzeit sind, braucht es unterschiedliche viele Update - Schritte, um auf die aktuelle Dynamics NAV Version zu gelangen. 

NAV 3.7

NAV 2017

3 Schritte

NAV 4.3

NAV 2017

3 Schritte 

NAV 5.0 / 5.1

NAV 2017

2 Schritte

NAV 2009, R1, R2

NAV 2017

2 Schritte

NAV 2013, R2, 2015, 2016

NAV 2017

1 Schritt

[CHECKLISTE] ERP Betrieb

Dynamics NAV Betriebskosten bis 25% senken


An welchen Schrauben im Betrieb des Dynamics NAV Systems gedreht werden muss, um die Betriebskosten um bis zu 25% zu senken, zeigt diese Checkliste.


BONUSARTIKEL: Nutzen Sie die vorhandene Dynamics NAV Infrastruktur maximal OHNE eines kostspieligen Upgrades.


FAZIT: Dynamics NAV Releasewechsel

Wenn Sie nicht die Absicht haben, Dynamics NAV durch ein anderes ERP System abzulösen und Ihre ERP Software als Tool zur Wertsteigerung Ihres Unternehmens betrachten, dann sollten Sie auf jeden Fall das Dynamics NAV Upgrade durchführen. Nicht hastig, aber auch keine Zeit verlieren.

Je älter die in Verwendung befindliche Dynamics NAV Version ist, desto teurer wird das Upgrade mit jedem Technologieupgrade in den umliegenden IT-Systemen.



Autor: Ernst J. Dennstedt MBA

(c) by DEEynamics | Ernst J. Dennstedt MBA | Dynamics NAV Berater | Geschäftsführender Gesellschafter SOCITAS GmbH

7 Gedanken zu „Dynamics NAV Releasewechsel – gibt es den perfekten Zeitpunkt?“

  1. Microsoft Dynamics NAV Update: Einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren bei einem ERP System ist die Fähigkeit der Skalierbarkeit. Das ERP System muss in der Lage sein, mit einer dynamischer Unternehmensentwicklung mitzuwachsen. Grundsätzlich ist die ERP Software Dynamics NAV für diese Flexibilität in der Anpassung konzipiert, sodass sich aus aus diesem Aspekt ein hoher Investitionsschutz ableiten lässt. Wirklich auf der sicheren Seite sind Sie immer dann, wenn Ihre Dynamics NAV Installation in der aktuellen oder der Vorgängerversion betrieben wird. Alles was älter ist, kann mehr Kosten verursachen als man zunächst annimmt.

  2. Einer der wichtigsten Aspekte gerade in Hinblick auf die Digitalisierung ist die hybride ERP Infrastruktur. Die aktuelle Dynamics NAV Version ist voll mit MS Office und MS Dynamcis CRM integriert einsetzbar und Sie haben die Möglichkeit, einzelne Funktionen als Cloud Service in die lokale NAV Installation einzubinden.

  3. Tipp aus der Praxis:
    Ein Dynamics NAV Releasewechsel ist der perfekte Zeitpunkt, seine Stammdaten zu bereinigen. Praktischer jeder Kunde fragt uns bei einem Update, welche Lösungen es diesbezüglich es dazu gibt. Ein wirklich pfiffiges Tool, wäre jenes hier (kostenlose Testversion): https://datamill.solutions/produkte/excel?ct=socat

    Natürlich kostet eine professionelle Datenbereinigung Geld. Aber mit diesem Tool hält sich der Aufwand zum erzielbaren Nutzen wirklich in sehr engen Grenzen.

  4. SOCITAS, Michael Preiß, Geschäftsführung mit mehr als 20 Jahren ERP Erfahrung:

    „Mit der Einführung von Microsoft Dynamics NAV haben Sie eine einheitliche Business-Plattform für alle Geschäftsprozesse auf Basis zukunftsfähiger Technologien geschaffen, um weiteres Wachstum Ihres Unternehmens abzusichern. Damit sind Sie zukunftssicher und skalierbar bei ihren zukünftigen Anforderungen. Um sich diesen Wettbewerbsvorsprung hinsichtlich Flexibilität und Anpassungsfähigkeit voll zu erhalten, sollten Sie auf der jeweils aktuellen Version Ihres ERP Systems Microsoft Dynamics NAV bleiben. Nichts bremst geschäftliche Entscheidungen zur Weiterentwicklung des Unternehmens mehr als veraltete ERP Systeme“

  5. WENN DER SAP-MIGRATION DER BUSINESS CASE FEHLT
    erschienen am 30.7.2018 auf https://www.computerworld.ch/, von Schweizer IG SAP
    https://www.computerworld.ch/business/business-software/sap-migration-business-case-fehlt-1558409.html?xing_share=news

    „Der Software-Hersteller SAP trommelt für sein neues ERP-System S/4Hana. Bei einigen Schweizer Kunden findet er Gehör. Vielen anderen fehlt der Business Case, sagt die IG SAP CH.“

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.