Dynamics NAV Stammdaten schnell & einfach bereinigen
Postalische Adressen, Name und Geschlechter, E-Mailadressen, Telefonnummern, Firmendaten (UID), Dublettenprüfung, ISO-Ländercode, Umzugs- und Sterbeinformationen, Finanzdaten (IBAN, BIC)
Die neue Datenschutz-Grundverordnung DSGVO 2016/679 macht es dringend: Auskunftspflicht, Haftungspflicht, Rechtssicherheit
Dynamics NAV Stammdaten (seit 2019: ERP Stammdaten für Dynamics 365 Business Central on-Premise) sind das Rückgrat Ihrer ERP Software Dynamics NAV / 365 Business Central und die unverzichtbare Basis zum Geschäftsprozesse digitalisieren. Nur mit sauberen und einwandfreien ERP Stammdaten reduzieren Sie Fehler in den Prozessen (ERP Stammdatenqualität: deutlich Reduzierung von Kosten im daily Business > Fehlersuche, Fehlerbeseitigung) und schaffen die Basis für die Automatisierung (Stichwort: Geschäftsprozesse digitalisieren) und ebenfalls eine damit verbundene Kostenreduktion im operativen Bereich.
Die Stammdaten werden mit einem Prüfprogramm analysiert. Das Ergebnis davon ist ein Gesamtscore (0 bis 100). Basierend auf den Analyseergebnissen erhalten Sie eine Einschätzung der Datenqualität in Form eines Kommentares.
In der Analyse werden folgende ERP Stammdatensätze geprüft:
- Firmendaten
- Personendaten
- Kommunikationsmittel
- Adressen
- Dubletten
- Datenstruktur
Der oben angesprochene Gesamtscore wird detailliert nach den hier angeführten Kategorien aufgeschlüsselt, sodass Sie genau erkennen können, wo der größte Handlungsbedarf liegt.
Wenn Sie die Qualität Ihrer ERP Stammdaten einmal bereinigt haben, können Sie diese Prozedur periodisch wiederholen. Oder Sie arbeiten mit einem Cloud Service um die Dynamics NAV / Business Central Stammdaten gleich bei deren Erfassung in Echtzeit zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.