[CHECKLISTE] ERP Betriebskosten senken

60% der Befragten auf der Messe IT- & Business in Stuttgart halten eine Angleichung der Unternehmensprozesse an das ERP System für sinnvoll. 

Je spezieller ein ERP System die Bedürfnisse einer Branche erfüllen kann, desto eher bieten die ERP Standardprozesse wesentliche Vorteile gegenüber historisch gewachsenen Abläufen im Unternehmen.

Notwendige Betrachtungen zur Senkung der laufenden Dynamics NAV Betriebskosten Überprüfung der lizenzierten Module und Zusatzmodule Überprüfung der angepassten NAV Objekte (Individual- und Eigenentwicklungen) Überprüfung der Stammdatenqualität  Harmonisierung von Datenbeständen  Bereinigung von Kontakt-, Artikel- und Materialstammdaten  Identifikation möglicher Fehlerquellen bei der Erfassung der Daten  automatische Überprüfung und Korrektur von Unternehmens- und Kontaktdaten direkt bei der Datenerfassung  Plausibilitäts- und Dublettenprüfungen Überprüfung des Schulungskonzeptes / Ermittlung des Schulungsbedarfs Überprüfung ob für NAV Schulungen staatliche Förderungen in Anspruch genommen werden können Lizenzmanagement: Überprüfung der Lizenzen / aller mit Dynamics NAV verbundenen Anwendungen  Kostenoptimierung durch aufzeigen von Über-/Unterlizenzierung Überprüfung der Schnittstellen zwischen dem ERP und allen verbunden Anwendungen und APPs Überprüfung des Supportkonzeptes / Kosten für Support  Key User Konzept / dezentrale Super User in den Fachbereichen  Hotline  First und Second Level Support  Minimierung von unproduktiven Zeiten in Form von Falsch- oder Fehlbedingungen Überprüfung des Change Request Prozess: Wird sichergestellt, dass angeforderte Erweiterungen und Änderungen die Effektivität (das Geschäftsmodell) und die Effizienz (Betriebskosten) unterstützen?  Priorisierung von Changes  Ressourcenoptimierung durch interne Release-wechsel Gibt es unterstützende Prozesse, die mittels NAV Standard oder durch Cloud-Services / APPs kostengünstiger erbracht werden können? Überprüfung der SQL Datenbank (Reorganisation erhöht Performance und reduziert Antwortzeiten) Überprüfung des Reporting und Berichtswesen Überprüfung der (standardisierten) Schnittstellen zu Kunden und Lieferanten Welche Wartungsarbeiten am ERP System erbringt die interne IT / externe Partner um die Langlebigkeit und Investitionssicherheit...